Согласитесь, профессиональные знания порой требуются бухгалтеру не только на работе. Иногда друзья и знакомые обращаются за консультацией по тем или иным вопросам. Например, как можно объяснить причину отсутствия на работе.
Сделали для вас подборку причин отсутствия на рабочем месте, которые можно считать уважительными со ссылками на нормативные акты или судебные решения:
Причины, вызванные форс-мажорными обстоятельствами:
• чрезвычайные ситуации, а также действия государственных органов, повлекшие транспортные проблемы, такие как, например, отмена или задержка рейса, перекрытие дороги к месту работы (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 16.03.2020 N 26-КГ19-13);
• невозможность добраться до работы из-за погодных условий (п. 17 Обзора Верховного Суда от 09.12.2020);
• отсутствие проездных билетов, из-за чего работник не смог вовремя вернуться на работу из места, где проводил отпуск (при этом заранее уведомил работодателя об этой проблеме) (Определение Верховного Суда РФ от 30.03.2012 N 69-В12-1);
• отсутствие на рабочем месте при подозрении на коронавирус, особенно если сотрудник предварительно уведомил о возможной болезни своего непосредственного начальника и до этого работодатель давал рекомендации непосещения рабочего места (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 31.03.2021 N 88-5838/2021);
Причины личного характера:
• временная нетрудоспособность (при этом несвоевременное представление работодателю документов, подтверждающих факт временной нетрудоспособности, не может служить основанием для признания неуважительными причин отсутствия работника на работе и его увольнения за прогул) (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956);
• присмотр за несовершеннолетним ребенком в связи с госпитализацией супруги работника в больницу (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.08.2019 по делу N 33-32651/2019);
• уход за несовершеннолетним родственником, если этим не могли заниматься его родители (п. 11 Обзора Верховного Суда от 09.12.2020);
• посещение врача при обострении хронического заболевания, не оформленное больничным листком, но подтвержденное медицинскими документами (п. 16 Обзора Верховного Суда от 09.12.2020);
• сдача крови и ее компонентов, а также проведение связанного с этим медицинского обследования (ст. 186 ТК РФ);
• участие в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
• исполнение общественных или государственных обязанностей (ст. 170 ТК РФ);
• прохождение военных сборов (ч. 1 ст. 170 ТК РФ, п. 2 ст. 6 Закона о воинской обязанности);
Документально-оформленное разрешение работодателя:
• нахождение в отпуске без сохранения заработной платы с устного одобрения работодателя, если работником процедура ухода в отпуск была соблюдена, но работодатель не оформил его предоставление) (п. 14 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020; Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 22.06.2020 N 13-КГ20-1-К2);
• выполнение работником по согласованию с работодателем своих трудовых обязанностей дистанционно, даже если условие о дистанционной работе не было включено в трудовой договор (п. 12 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020);
• отсутствие безопасных условий труда на рабочем месте, например, отсутствие отопления (ст. ст. 209, 212 ТК РФ; Апелляционное определение Московского городского суда от 12.05.2022 по делу N 33-12520/2022);
• использование отпуска, не оформленного приказом, но предусмотренного законом. Например, отпуска за свой счет при рождении ребенка или учебного отпуска (п. п. 13, 14 Обзора ВС от 09.12.2020, ст. 173 — 176 ТК РФ, Определение Московского городского суда от 16.09.2013 N 4г/8-9629);
• использование работником отпуска по графику (даже если работник не был уведомлен и не издан приказ) (ч. 2, 3 ст. 123 ТК РФ);
Законодательные нормы:
• приостановление работы из-за задержки выплаты заработной платы более чем на 15 дней (при уведомлении работодателя в письменной форме (или в электронной, если используется электронный документооборот)) (ч. 2 ст. 22.1, ч. 8 ст. 22.3, ст. 142 ТК РФ).
При этом напоминаем, что работодатель самостоятельно решает, является причина отсутствия работника на работе уважительной или нет (Письма Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1, от 31.10.2008 N 5916-ТЗ). Принимается такое решение на основании объяснительной работника, а также других документов, подтверждающих причину отсутствия, если он их представит дополнительно.
Коллеги, делитесь в комментариях, с какими причинами отсутствия в объяснительных приходилось сталкиваться?