На основании положений статьи 861 ГК РФ расчеты между юрлицами, а также предпринимателями могут совершаться как в наличной форме, так и в безналичной. Второй способ подразумевает перевод денег банками с открытием расчетного счета или без. Порядок безналичных расчетов регламентируется Положением Банка России № 383-П от 19.06.2012 года. Наличные расчеты между юридическими лицами 2021 года регулируются Указанием Банка России от 09.12.2019 N 5348-У. Разберемся, есть ли изменения в лимите расчетов наличными в 2021 году для юрлиц и ИП; что изменилось в кассовой дисциплине для организаций и как правильно работать с наличкой.

Лимит наличных расчетов между юридическими лицами 2021
Бизнес-расчеты между организациями и предпринимателями наличными деньгами должны осуществляться с соблюдением размера лимита. Его максимальное значение на 2021 год составляет по одному договору 100000 руб. на весь срок действия (п. 4 Указаний № 5348-У). Не требуется соблюдать лимит расходования налички при выплатах следующего характера:
В целях выдачи наличных средств подотчет.
При расходовании денег на зарплату и социальные выплаты.
При выплатах ИП средств самому себе на личные траты.

За нарушение установленного лимита компании/ИП грозят штрафы. Наказать могут обе стороны – как плательщика средств, так и получателя. Размер санкций прописан в ч. 1 статьи 15.1 КоАП РФ:
Для ИП и должностных лиц – 4000-5000 руб.
Для юрлиц – 40000-50000 руб.

Обратите внимание! Не распространяется лимит наличных расчетов на физлиц, которые не являются ИП (п. 5 Указаний № 5348-У). По разъяснениям УФНС РФ по г. Москве также не считается участником наличного оборота самозанятое лицо, не являющееся ИП (Письмо от 10 июня 2020 г. № 20-21/093682@).

Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами 2021
В соответствии с п. 1 Указаний наличный расчет между юридическими лицами в 2021 году может осуществляться только за счет тех денег, которые поступили в кассу компании/ИП с ее расчетного счета. Если, к примеру, подотчетное лицо сдает в кассу остаток средств, его сначала нужно положить на счет в банк, а уже потом снимать для последующего расходования. Это поясняет Банк России в Письме от 9 июля 2020 г. № 29-1-1-ОЭ/10561.

Но есть несколько источников-поступления наличности в кассу, за счет которых можно расходовать средства сразу на определенные цели, без промежуточной сдачи в банк. Речь о следующих поступлениях:
Выручка за проданные ТРУ (товары, работы, услуги).
Страховые премии.
Средства по договорам займа с МФО, кредитными потребкооперативами, ломбардами, с/х потребкооперативами – к этому источнику относится и возврат основного долга, неустойки и/или процентов по договору.
Паевые взносы от кредитных потребкооперативов, с/х потребкооперативов.

Наличность от приведенных выше поступления также можно расходовать не на все цели. Допустимые статьи выплаты средств указаны в п. 1 Указаний:
Заработная плата и социальные выплаты персоналу.
Страховые возмещения тем физлицам, кто ранее выплатил наличностью страховые премии по договорам страхования.
Личные нужды ИП, которые не связаны с бизнесом.
Оплата ТРУ, кроме ценных бумаг.
Выплата наличности персоналу подотчет.
Возврат средств за ТРУ (возвращенные, неоказанные и невыполненные).
Прочие по перечню.

Обратите внимание! Особые правила расходования наличной выручки предусмотрены для МФО, ломбардов и потребительских кооперативов. Они вправе выдавать займы, а также возвращать их, выплачивать по займам неустойки, проценты и пени. Но только при соблюдении лимитов: не более 1 млн. руб. в день для МФО и ломбардов и 50 тыс. руб. по одному договору; не более 2 млн. руб. в день для потребкооперативов и 100 тыс. руб. по одному договору.

Новшества в кассовой дисциплине
Определения кассовой дисциплины в законодательстве нет. Однако есть порядок ведения кассовых операций, а также штрафы за его несоблюдение. Таким образом можно сделать вывод, что кассовая дисциплина – это правила работы с наличностью, предназначенные для бизнеса. Регламентируется данная процедура Указаниями Банка России № 3210-У от 11.03.2014 года. Упрощенный порядок предусмотрен для СМП (субъекты малого предпринимательства), а также ИП.

Указания № 3210-У неоднократно обновлялись. Последняя редакция этого НПА утверждена 05.10.2020. Соблюдать требования документа обязаны все юрлица вне зависимости от вида деятельности и формы собственности. Упрощенный порядок заключается в том, что можно не устанавливать лимит кассы. Предприниматели вправе не заполнять кассовые ордера (ПКО и РКО), а также не вести кассовую книгу. Если фирма не относится к малому бизнесу, она обязана сдавать наличность в банк, заполнять кассовые документы, соблюдать лимит наличных расчетов. Его размер устанавливает руководитель юрлица.

В соответствии с последними поправками в Указания № 3210-У упрощен порядок выдачи подотчет наличных средств, для кассиров организаций установлены новые обязанности. Кроме того, отменен обязательный 3-дневный срок для предоставления авансового отчета, упрощена идентификация получателя при выдаче наличности.

Ответственность за несоблюдение кассовой дисциплины
За несоблюдение кассовой дисциплины организацию могут оштрафовать. Размеры санкций прописаны в статье 15.1 КоАП РФ:
Для юрлиц – 40000-50000 руб.
Для ИП и должностных лиц – 4000-5000 руб.

Обратите внимание! Срок привлечения к административной ответственности – 2 месяца с даты совершения нарушения. Если проступок совершен ИП/субъектом МП впервые, никому не нанесен ущерб/вред, штраф могут заменить на предупреждение